Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assisterande kontorschef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad assisterande kontorschef som kan stödja kontorschefen i dagliga administrativa och ledande uppgifter. Rollen innebär att säkerställa att kontorets verksamhet flyter smidigt genom att hantera personalfrågor, koordinera projekt och förbättra interna processer. Du kommer att fungera som en länk mellan ledningen och övrig personal, samt bidra till att skapa en positiv arbetsmiljö. Den ideala kandidaten har starka kommunikationsfärdigheter, är problemlösningsorienterad och har erfarenhet av kontorsadministration och personalledning. Tjänsten kräver förmåga att prioritera arbetsuppgifter, arbeta självständigt och samarbeta effektivt med olika avdelningar. Som assisterande kontorschef kommer du att spela en nyckelroll i att stödja företagets mål och bidra till dess framgång genom att säkerställa att kontoret fungerar effektivt och professionellt varje dag.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja kontorschefen i dagliga administrativa uppgifter
- Koordinera och övervaka kontorspersonalens arbete
- Planera och organisera möten och evenemang
- Hantera kommunikation mellan ledning och personal
- Följa upp och förbättra interna processer
- Assistera vid budgetering och rapportering
- Lösa problem och hantera konflikter på kontoret
- Säkerställa att kontoret följer företagets policyer och riktlinjer
- Utbilda och handleda nyanställda
- Upprätthålla en positiv och produktiv arbetsmiljö
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av kontorsadministration eller liknande roll
- Starka organisatoriska och ledarskapsförmågor
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Kännedom om relevanta IT-verktyg och system
- Problemlösningsorienterad och flexibel
- Erfarenhet av personalhantering är meriterande
- Utbildning inom administration eller management är ett plus
- Noggrann och ansvarsfull
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du konflikter på arbetsplatsen?
- Vilka erfarenheter har du av personalledning?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en arbetsprocess?
- Hur säkerställer du effektiv kommunikation i ett team?
- Vilka IT-verktyg är du van vid att använda?
- Hur motiverar du kollegor i stressiga situationer?
- Beskriv en utmaning du mött i en administrativ roll och hur du löste den.
